zktime考勤系统通用版

zktime5.0考勤管理系统是一款专门为用户提供考勤管理的软件，让你可以轻松的管理各种考勤信息的收集，帮助企业和学校等合理的管理员工与学生的出勤信息，更多精彩内容尽在121下载站！

zktime考勤系统官方通用版介绍：

zktime5.0考勤管理系统是由中控推出的一款专业考勤管理软件，该软件需要与相应的考勤机配合使用。zktime5.0采用MicrosoftADO数据库接口，默认采用单机Access2000数据库，设置好数据库连接后就可以进行人员的收集、管理、考勤的处理、排版的查询以及相关资料的打印等操作了，软件提供了直观的用户界面，可以满足后勤管理者的基本需求！

使用说明

1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备à从设备下载人员信息

2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备à上传人员信息到设备

3、给员工分部门(进入部门管理

4、设置班次时间段(进入时间段维护

5、设置班次(进入班次管理

6、给员工排班(进入人员排班

7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备à从设备下载记录数据

8、查看考勤报表(进入出勤记录或统计报表

说明书

操作5.0考勤软件几大步骤就是：

1. 维护/设置：(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置

人员维护(设备中下载人员信息

人员维护(表格编号人员信息导到软件中

部门表

管理员设置

数据库设置

2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据、从设备下载人员信息、数据管理

有关设备的操作

从设备下载记录数据

用U盘从设备中下载用户数据和记录数据

从设备下载人员信息

上传人员信息到设备

设备管理

3.人员排班：(时间段维护、班次管理、人员排班

时间段维护

班次管理

人员排班

固定的加班上下班的打卡时间

加班时间上班时间固定，下班时间不固定

加班上班不打卡，加班下班打卡 27

智能排班

4.统计报表：(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览

统计结果明细情况

班次明细情况

其他异常情况

节日维护和假类设置

考勤统计汇总

加班统计

报表预览

掌握上面几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。

添加设备

软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 

1. 设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等，具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。 

2. 添加单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】

如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。

【保存】

如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。

连接设备

已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备

1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

2通讯线是否连接好。

上传下载数据

这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。 从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹;

1、从设备下载记录数据

当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。

系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。

2、从设备下载人员信息

当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。 查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。 下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。

如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示是否将新用户添加到系统数据库中。

如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。

高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。(如您的设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。

删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。

3、上传人员信息到设备

当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。

当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。

分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，

上传：

1、在用户列表中，打钩选中要上传的员工。单击【全选】按钮，选中所有人员;单击【反选】按钮，则全不选中。

2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备。 用户信息/指纹/人脸/照片：勾选要上传的信息即可。

高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速上传来提高传送速度。(如您的考勤机选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。

3、设置完成后，单击【上传】按钮，开始上传，上传人员信息成功后，窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录。