时间管理ppt课件

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时间管理的概念

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

时间管理方法

四象限法则，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限:既紧急又重要、重要但不紧急紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。

既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性， 无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的案迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。

既不紧急又不重要的事。这类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法.按照“既紧急又重要、重要但不紧急紧急但不重要既不紧急也不重要"这四种类型处理事情. 大家都可以高效的完成每件事。

操作流程

优化时间分配

计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。

记录时间花销

选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，哪些地方所花费的时间是合理的，都标识出来。

分配时间资源

一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上？

基于人生目标的时间管理

对于时间的分配，每个人的衡量标准都不同，对时间的配额也将会不一样。比如，对于一些人来说，跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要，因此，可能他会选择减少阅读一小时。简单来说，就是基于你个人的价值观来分配时间。